上个月,青岛一家具五金厂年底盘点时傻了眼——明明工单跑得顺,实际交付却少了整整三成。
追根溯源,竟然全是些车间生产之外的小事:客户临时换包装,微信群里喊了十几条,没人接;连垃圾没清完叉车进不去,也成了影响出货的理由……
工单之外,无系统兜底,靠微信群“打补丁”。一件小事要找三个人,半天没人响应;群消息几百条,谁跟进了?谁完成了?谁也说不清楚;
上线新功能「协同任务」。
为“临时事件”量身打造的补位工具,不是替代工单,而是补齐工单盲区,让计划外的混乱也能被系统接住。
01
「协同任务」,能干啥?
啥任务都能管
所有琐事,都能自定义成任务类型,想设多少种就设多少种。

让协作不再靠吼
不用在微信群里喊破嗓子,只需创建任务,就能一键通知、状态追踪、处理打卡。

协同任务,就是你最靠谱的临时事务处理员,再小的事,也有记录;再急的事,也能落地,让产线少些停顿,管理少些焦虑。
02
快速上手
仅用3步就能让任务闭环
这些场景学会用协同任务,让工厂效率直接翻倍!
设备加工厂:突发停机,不再“等人修”
设备突然炸机,微信群里反复@维修师傅没人回,结果产线空转2小时。
操作工在发起【设备故障】任务,指派维修人员。系统自动计时,全程可追踪。维修响应提速70%,停机时间直接减半。

装配厂:跟进任务,确保全程有人关注
装配线接到图纸,发现关键尺寸有误,口头反馈给工艺员,结果没跟进,后续依然照错的图生产,返工损失大。
现在系统自动通知工艺部负责人,全程记录处理进度;任务完成后,相关人员收到更新提醒,确保版本一致。减少信息丢失,避免重复出错,版本确认率接近 100%。

食品包装厂:突发情况多,老板不必满厂跑
生产旺季中时不时冒出各种突发问题——缺料、设备卡顿、包装错误……老板要一个个问进展,耗时又耗力。
用协同任务功能,现场人员直接发起任务,处理进度全程反馈在系统里,老板坐办公室就能一键搜索、随时查看,全厂情况一目了然,管理效率提升50%。

03
效率可见,责任明确,管理更轻松
黑湖小工单「协同任务」不仅是个工具,更是帮你看清管理盲区的“放大镜”。
责任清晰,不再甩锅:任务从创建、接单到完成,全流程留痕,谁负责、谁拖延一目了然,问题处理有理有据。
管理更轻松,告别盯人催办:超时任务自动预警,关键节点清晰可见,让你省心省力,聚焦真正重要的决策。
现在就开始用,效率提升15%,或许就是下个月的真实反馈。
让管理变简单,让效率看得见,从“协同任务”开始。